บทที่ 11 การดำเนินการประชุม-2
(Conducting the Meeting-2)
เพื่อให้การประชุมดำเนินไปในทิศทางที่มุ่งไว้ ผู้ที่ทำหน้าที่ประธานหรือผู้ที่มีหน้าที่ควบคุมต้องคอยกำกับและกำหนดทิศทางของการสนทนาให้อยู่ในกรอบของหลักการหรือวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ โดยแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบหากกำลังพูดออกนอกเรื่องหรือพูดคนละประเด็นกับที่กำลังถกแถลงกันอยู่ รักษาเวลาของการถกแถลงหากมีผู้หนึ่งผู้ใดพูดนานเกินไป และสรุปเรื่องหรือประเด็นภายหลังจากที่มีการถกแถลงกันอย่างกว้างขวาง ฯลฯ ทั้งนี้ เพื่อจะได้เข้าสู่การพิจารณาเรื่องหรือประเด็นอื่นๆต่อไป
แจ้งให้ทราบว่าผู้พูดกำลังพูดออกนอกประเด็น
- I think we’d better keep to the scope of the meeting.
- I’m afraid that’s outside the scope of this meeting.
- (Let’s) keep to the point, please.
- I think we’re beginning to lose sight of our main point.
- I don’t think that is relevant to what we’re now discussing.
- Let’s not get side-tracked.
- Could you stick to the subject, please?
รักษาเวลา
- We’re running out/short of time.
- There’s not much time left.
- We’d better get moving. There are other points to be discussed.
สรุปเรื่องที่ผู้อื่นพูด
- So, to summarize what has been said/suggested so far ... .
- What we’ve discussed so far is/are ... .
การเข้าสู่การพิจารณา (เรื่อง) ต่อไป
- Shall we continue then?
- Let’s move on (to the next point).
- Mitch, would you like to introduce the next point?
- Well, I think we pretty well cover everything on that point. Let’s move on.
- Onto item 2. Who’s going to open this one?
- Can we go on now to ... .
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น