บทที่ 10 การดำเนินการประชุม-1
(Conducting the Meeting-1)
เมื่อการประชุมเริ่มต้นขึ้น เป็นหน้าที่ของประธานการประชุมที่จะดำเนินการประชุมให้เป็นไปตามวาระ หลักการ และกฎเกณฑ์ที่ได้ตกลงกันไว้ภายในกรอบเวลาที่จำกัด ดังนั้นประธานการประชุมจะต้องคอยกำกับดูแล ตลอดจนควบคุมและส่งเสริมการพูดและการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมประชุมอื่นๆ เพื่อให้การประชุมนั้นบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ซึ่งจะต้องอาศัยคำพูดแบบต่างๆสำหรับแต่ละสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้น ได้แก่ การเริ่มเข้าสู่วาระการประชุม การมอบให้ผู้อื่นดำเนินการประชุมต่อไป การเชื้อเชิญให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีส่วนร่วมในการออกความเห็น การขอให้ผู้พูดกล่าวซ้ำ และการทวนหรือการเรียบเรียงคำพูดของผู้อื่นเสียใหม่เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าใจไปในทิศทางเดียวกัน เป็นต้น
การเริ่มเข้าสู่วาระการประชุม
- Now let’s move onto the first item/point.
- Let’s look at the first item/point.
- Has anyone anything else they wish to add before we move on to the next item/point?
- Can we go on now to ...?
- Has anyone anything further to add?
- Could we move onto item 4 on the agenda?
การมอบให้ผู้อื่นดำเนินการประชุมต่อไป
- Richard, over to you.
- John, would you care to carry on from here?
- I’d like to turn it over to David.
การเชื้อเชิญให้ผู้เข้าร่วมประชุมแสดงความคิดเห็น
- Would you like to begin/open the discussion, Mike?
- Would you like to add/suggest anything, Grace?
- What do you think about ..., Paul?
- Anything to add, Peter?
- What about you, Kathy?
- We haven’t heard from you yet, Michael. What do you think about this?
- Would you like to comment here?
- Mr. ..., would you like to say something about this?
การขอให้ผู้พูดกล่าวซ้ำ
- (I’m) sorry. I didn’t hear what you said. Would you mind repeating it, please?
- (I’m) sorry. I didn’t quite catch what you’ve just said. Would you please say it again?
- (I’m) sorry. I don’t quite follow you. Could you go over that again, please?
- What exactly do you mean by ...?
- I’m not sure I follow you. Am I right in saying that ...?
การเรียบเรียงคำพูดของผู้อื่นใหม่
- In other words, ... .
- If I understand you correctly, ... .
- So you mean ... .
- So what you’re saying is ... .
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น