บทที่ 12 การดำเนินการประชุม-3
(Conducting the Meeting-3)
นอกเหนือไปจากการกำกับดูแลให้การประชุมดำเนินไปตามขั้นตอนแล้ว ผู้ทำหน้าที่ประธานของการประชุมยังจะต้องรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยในระหว่างการประชุมด้วย ซึ่งในการนี้อาจจะต้องคอยเตือนไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมบางคนแย่งกันพูดหรือพูดนานเกินควร คอยแทรกเข้ามาเมื่อเกิดเหตุการณ์ที่อาจสร้างความสับสน หรือเสนอทางเลือกหรือหนทางปฏิบัติที่จะทำให้การประชุมดำเนินต่อไปได้ในกรณีที่เกิดความคิดเห็นขัดแย้งกันระหว่างผู้เข้าร่วมประชุม
เมื่อมีผู้ร่วมประชุมแย่งกันพูด
- One at a time, please.
- We can’t listen to everybody speaking at once. Why don’t we let Diane give us her views first, followed by Jay and then Jeff?
- We can’t all speak at once. Michael first, then Lisa, then Stuart.
- Let’s listen to Vivian first, then Mark.
เมื่อมีผู้พูดนานเกินควร
- Well, thank you, Doris. I think that’s quite clear. Could we have some other opinions?
- You’ve made that very clear, Charlie. Thank you. Anybody else?
- Thank you, John. I think we’ve all got the point now. Let’s move on.
- I think all of us here now have a clear idea of what Chris has just told us. Thanks, Chris. Shall we move on?
การเข้ามาแทรกเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความสับสน
- I’m afraid there seems to be some misunderstanding here.
- If I may just interrupt you for a moment here, I think ... .
- I don’t want to interrupt, but can I just say that ... .
- Could I come in there for a moment, please?
- Could I just make a few comments, please?
การเสนอทางออกในกรณีที่เกิดความคิดเห็นขัดแย้ง/การหาทางประนีประนอม
- I think it’s a good idea to take a break now.
- Why don’t we just take a break now?
- Each/Both side(s) has/have a point. Why don’t we ...?
- Maybe we could come to some sorts of solution by combining each side’s idea/suggestion.
- The ideas/suggestions are all very good and deserve our attention.
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น