บทที่ 9 การเปิดประชุม
(Opening the Meeting)
ในการเปิดประชุมนั้นมีเรื่องหลักๆอยู่ 5 เรื่องที่มักถือเป็นธรรมเนียมปฏิบัติกัน ได้แก่ การกล่าวเริ่ม การแนะนำผู้เข้าร่วมประชุม (หากจำเป็น) การแจ้งวัตถุประสงค์ การแจ้งวาระการประชุม การถกแถลงตกลงเกี่ยวกับกฎเกณฑ์สำหรับการประชุม เช่น ผู้ใดจะพูดและพูดเมื่อใด การตัดสินใจในเรื่องต่างๆ ฯลฯ ซึ่งในแต่ละเรื่องนั้นก็จะมีประโยคให้เลือกใช้ได้ดังนี้
การกล่าวเริ่ม
- Well, ladies and gentlemen, I think we should begin.
- Perhaps we’d better get started/ down to business.
- I think it’s about time we got started/going.
- I think we should begin.
- Let’s begin, shall we?
- Let’s get going/down to business, shall we?
- Shall we start/get started?
- Good morning, ladies and gentlemen.
- If we are all here, shall we start/get started/make a start?
- If everybody is here, let’s start/get started/make a start.
- If we are all here, I think we should start/get started/make a start.
- It is time to start our meeting.
การแนะนำผู้เข้าร่วมประชุม
- First of all, I like to introduce ... .
- First of all, let me introduce ... .
- First of all, I have the pleasure to introduce/welcome ... .
- Would you like to say a few words about yourselves?
- Would you introduce yourselves?
วัตถุประสงค์ของการประชุม
- The purpose of this meeting is, first, to ... and secondly to ... .
- The main objective of our/today’s meeting is ... .
- We are here today to consider ... .
- I’ve called this meeting first to ..., secondly to ... .
- I’d like to make several points, firstly ... .
- I’d like to begin by v.1 + ing.
วาระการประชุม
- Have you all got a copy of the agenda?
- Would someone move that the minutes of the last meeting be accepted?
- Has everyone received a copy of the agenda?
- The first item (on the/today’s agenda) is ...
- Let’s look at the agenda in detail.
- As you can see there are five main items/points.
- I propose/suggest that we take them in that order.
การกำหนดกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการประชุม
- Can we have agreement on the ground rules? I propose the following:
- I think we will need/spend about ... minutes for item/point ..., ... minutes for item/point ...
- As/Since we have a lot to cover/get through this morning, I suggest/propose ...
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น